Der Verwaltungs-Bereich in eBill-Service bietet Ihnen als Administrator Ihres Unternehmensaccounts vielfältige Kontroll- und Verwaltungsmöglichkeiten. Hier können Sie Einstellungen vornehmen, Benutzer verwalten und Berechtigungen zuweisen, um die reibungslose Funktion sowie die Sicherheit des Systems sicher zu stellen.

eBill-Service-Verwaltung

In der eBill-Service-Verwaltung können Sie als Admin folgende Einstellungen vornehmen:

• Unternehmen und Standorte verwalten
• Nutzer hinzufügen, sehen und denen Rollen in eBill zuweisen
• Registrierungsanfragen bestätigen oder ablehnen
• Unternehmens- und Nutzergruppen anlegen und verwalten.

Um in die einzelnen Bereiche zu gelangen, klicken Sie in das jeweilige Feld auf „bearbeiten“.

Unternehmen und Standorte verwalten

In der Rubrik „Unternehmen und Standorte“ können Sie zentrale Informationen zu Ihrem Unternehmen verwalten und verschiedene Standorte hinzufügen. Hier lassen sich Details zu Firmensitz, Niederlassungen und weiteren Betriebsstätten hinterlegen, um eine klare Struktur und Übersicht für alle Unternehmensbereiche zu gewährleisten.

Außerdem können Sie über einen Einladungslink weiteren Personen Zugriff auf Ihren eBill-Account gewähren.

Nutzerverwaltung:

Die Nutzerverwaltung ermöglicht es Ihnen, Rollen zuzuweisen und Zugriffsrechte zu verwalten. So können Sie steuern, wer auf welche Bereiche in eBill zugreifen darf, um eine sichere und effiziente Nutzung zu gewährleisten. Aber auch bei Ausscheiden aus dem Unternehmen löschen.

Registrierungsanfragen:

Personen, die über den Einladungslink Zugriff auf eBill erhalten und sich registriert haben, werden in diesem Bereich angezeigt. Um diesen Personen endgültigen Zugriff auf Ihren Account zu gewähren, müssen Sie ihre Registrierungsanfrage bestätigen. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, eine Registrierung abzulehnen.

Rechte & Rollen

In dieser Übersicht finden Sie alle verfügbaren Rollen. Über die Rollen werden Berechtigungen gebündelt und den jeweiligen Nutzern zugeordnet. Passen Sie den Titel und die Beschreibung der Rollen an und ordnen Sie ihnen die entsprechenden Berechtigungen zu. Derzeit steht Ihnen eine Bearbeitung dieses Bereichs nicht zur Verfügung.

Unternehmens- und Nutzergruppen:

Als Admin des Firmenaccounts können Sie hier Unternehmen und Nutzer in Gruppen organisieren, um eine übersichtliche und einfache Verwaltung zu gewährleisten. Dies sorgt für einen besseren Überblick und erleichtert die Strukturierung.