Möchten Sie weiteren Personen in Ihrem Unternehmen Zugriff auf das eBill Portal ermöglichen, damit sie Rechnungen erstellen, versenden oder einsehen können?
Kein Problem! Befolgen Sie einfach die Schritte in dieser Anleitung.

Hierzu gehen Sie einfach auf „Verwaltung -> Unternehmen und Standorte verwalten“.

Schritt 1: Einladungslink kopieren und versenden

Klicken Sie auf das Symbol mit der Figur.

Klicken Sie auf „Link kopieren“, um ihn in der Zwischenablage zu speichern. Senden Sie den Link anschließend per E-Mail an die Personen, denen Sie Zugriff auf Ihren Account gewähren möchten.

Schritt 2: Registrierung der weiteren Person ist erfolgt

Sobald sich die eingeladene Person erfolgreich registriert hat, können Sie dies unter Verwaltung -> Registrierungsanfragen einsehen. Dort werden alle offenen Anfragen der Personen angezeigt, die den Link von Ihnen erhalten haben. Um diesen Personen den Zugriff auf eBill zu ermöglichen, klicken Sie auf „bearbeiten“.

Hier haben Sie 2 Möglichkeiten:

• Bestätigen
• Ablehnen, z. B. fälschlicherweise einer Person zukommen lassen, die keinen Zugriff auf das eBill-Portal haben soll.

Nachdem Sie die Registrierung angenommen oder abgelehnt haben, erhält die betreffende Person eine Benachrichtigung per E-Mail.

Schritt 3: Zuweisen der Rolle unter „Nutzerverwaltung“

Nachdem Sie die Registrierung der zusätzlichen Person bestätigt haben, navigieren Sie zu ADMIN -> Nutzerverwaltung. Dort sehen Sie alle Personen mit Zugriff auf eBill und können deren Rolle festlegen, also bestimmen, welche Bereiche diese Person einsehen und in welchen sie mitarbeiten darf.

Folgende Rollen können Sie im eBill-Portal vergeben:

• Admin
• Bearbeiter

Aktuell besteht noch keine Möglichkeit, einen Nutzer Ihres eBill Firmenaccounts selbst zu löschen. Bitte senden Sie uns eine E-Mail an den Support mit den folgenden Informationen zur betreffenden Person:

• Name des Firmenaccounts
• Name des Nutzers
• Registrierte E-Mail-Adresse des Nutzers