E-Rechnungen automatisiert in PDF konvertieren:

Mit eBill2PDF wird die E-Rechnung zur easy Rechnung!

Wir haben die Lösung für alle, die keine Lust auf E-Rechnungen haben: eBill2PDF!
Mit unserer neuen Funktion schaffen wir die Möglichkeit E-Rechnungen automatisch in ein normales PDF umzuwandeln! 

*Das Angebot gilt nur noch bis zum 31.12.2024

E-Rechnungen in PDF konvertieren

Gewohnte Arbeitsabläufe

100% GoBDkonform

E-Rechnungspflicht im Kurzüberblick

Ab dem 01.01.2025 tritt schrittweise die E-Rechnungspflicht in Kraft. Mit dem ersten Schritt der Einführung werden Unternehmen verpflichtet E-Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können. Da moderne E-Rechnungen nicht im herkömmlichen PDF-Format versendet werden, stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung eine geeignete Lösung für den Rechnungseingang zu finden, ohne Prozesse kompliziert anzupassen oder auf teure Software zurückzugreifen.

E-Rechnungen zur PDF

eBill2PDF so funktioniert´s

Aktueller Workflow

Rechnungseingang mit sonstigen Rechnungen zumeist im PDF Format
Weiterverarbeitung von Rechnungen im PDF Format
ebill2PDF: Rechnungeingang einer herrkömmlichen Rechnung als PDF in einer E-Mail
Rechnungsweiterleitung zur Verarbeitung
Prüfung der Rechnung, Freigabe, Buchhaltung und Bezahlung

Sonstige Rechnungen

Darunter fallen alle Rechnungen, die als PDF exportiert werden.

Rechnungseingang

Rechnungen gehen per Mail ein und können direkt zur Weiterverarbeitung.

Rechnungsprüfung/ -verarbeitung

Sie bearbeiten die Rechnung intern, verbuchen diese und leiten die Zahlung ein.

eBill Workflow ab 2025

eBill2PDF: Rechnungserstellung als E-Rechnung
eBill2PDF: Export der E-Rechnung als XML-Format
eBill2PDF: automatisierte Weiterverarbeitung der E-Rechnung durch eBill Service
Prüfung der Rechnung, Freigabe, Buchhaltung und Bezahlung

E-Rechnung

Werden meist als XRechnung oder ZUGFeRD-PDF in einem XML Fortmat versendet

Verarbeitung durch eBill2PDF

Automatisierte Validierung inkl. Prüfprotokoll + PDF-Arbeitskopie zur Weiterverarbeitung

Rechnungsprüfung/ -verarbeitung

Bearbeiten Sie die PDF-Arbeitskopie wie Ihre bisherigen Rechnungen – alles Weitere ist bereits erledigt.

Aktueller Workflow

eBill Workflow ab 2025

Weiterverarbeitung von Rechnungen im PDF Format
ebill2PDF: Rechnungeingang einer herrkömmlichen Rechnung als PDF in einer E-Mail
Rechnungsweiterleitung zur Verarbeitung
Prüfung der Rechnung, Freigabe, Buchhaltung und Bezahlung

Sonstige Rechnungen

Rechnungen werden im PDF-Format exportiert, per
E-Mail Versendet und können weiterverarbeitet werden.

Rechnungsprüfung / -verarbeitung

Sie bearbeiten die PDF-Arbeitskopie genauso wie Ihre bisher eingehenden Rechnungen, für alles andere ist gesorgt.

eBill2PDF: Rechnungserstellung als E-Rechnung
eBill2PDF: Export der E-Rechnung als XML-Format
Konvertierung der E-Rechnung in eine PDF durch eBill2PDF
Weiterleitung der konvertierten E-Rechnung durch eBill Service

E-Rechnungen

E-Rechnungen werden meist als XRechnung oder ZUGFeRD-PDF in einem XML-Format versendet.

Rechnungsverarbeitung durch eBill2PDF

E-Rechnungen werden automatisch validiert und inkl. Prüf-protokoll archiviert. Im Anschluss versenden wir eine PDF-Arbeitskopie, mit der Sie wie gewohnt arbeiten können.

Egal, ob die E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD im Portal eingeht: Nach Verarbeitung des maschinenlesbaren Teils wird eine PDF-Arbeitskopie erstellt. Damit ist auch bei der ZUGFeRD-PDF sichergestellt, dass die Hintergrundinformationen korrekt sind.

Egal, ob die E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD im Portal eingeht: Nach Verarbeitung des maschinenlesbaren Teils wird eine PDF-Arbeitskopie erstellt. Damit ist auch bei der ZUGFeRD-PDF sichergestellt, dass die Hintergrundinformationen korrekt sind.

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*Alle Anmeldungen, die bis zum 31.12.2024 erfolgt sind, erhalten 50% Rabatt auf die Tarife. Der Rabatt gilt, solange der Account ungekündigt und nicht stillgelegt ist. Der Account kann jederzeit mit einer Frist von 7 Tagen zum Ende des Kalendermonats mit Wirkung zum Ersten des nächsten Kalendermonats gekündigt werden.

Keinen Plan von der E-Rechnung? Kein Problem...

eBill erklärt die E-Rechnung!

Keine Infos mehr verpassen mit dem eBill Informationsservice. Wir informieren regelmäßig in Online Webinaren, unserer Blogreihe und unserem Newsletter über brandaktuelle Themen aus der Welt der E-Rechnung.

Kostenloses Webinar zur Einführung der B2B E-Rechnung in Deutschland von eBill Service

E-Rechnungen mit eBill Service

Restaurant "Zum Ritter"

Gastrounternehmen

Problem:

Die Hauptlieferanten des Restaurants sind kurfristig auf die E-Rechnung umgestiegen, sodass Herr Müller sich die Rechnungen nicht mehr anschauen und prüfen kann.

Lösung:

Durch die Einrichtung der neuen Funktion eBill2PDF bekommt Herr Müller automatisch eine in PDF konvertierte E-Rechnung in sein E-Mail-Postfach und kann sich diese anzeigen lassen und wie gewohnt mit ihr arbeiten.

E-Rechnungen mit eBill2PDF kinderleicht in das klassische PDF Format konvertieren

Funktionsüberblick

eBill Service E-Rechnungsportal

Seien Sie der E-Rechnungspflicht immer einen Schritt vorraus!

Funktion Aktuell Zukünftig

E-Rechnungen empfangen

E-Rechnungen erstellen

E-Rechnungen versenden

E-Rechnungen validieren

E-Rechnungen archivieren

eBill2PDF

PDF2eBill

Schnittstellen / API

Genereller Datenexport

Automatische Auswertung & Funktionen

Integration von Rechnungssfreigabe-Prozesse

Grundgebühr

inkl. 1 Unternehmen + 1 Benutzer
20
10,00
Monatlich
First-Mover-Lifetime Rabatt
  • pro E-Rechnung 0,20€
    (inkl. 10 Jahre Archivierung)
  • optional:
    pro +1 Nutzer / +1 Unternehmen
    2,00€ pro Monat*
First Mover

*Jeder Account beinhaltet ein Unternehmen und einen Nutzer. Sie können weitere Unternehmen in Ihrem Account anlegen und verwalten und auch weitere Nutzer zu Ihrem Account hinzufügen/einladen.

Make it Simple

Ein Preisplan für Alle

Wir sind kein Freund von undurchsichtigen Preisplänen oder versteckten Kosten – bei uns gibt es einen Preisplan für Alle!

Sichern Sie jetzt Ihr Unternehmen hinsichtlich der am 01.01.2025 kommenden Pflicht zur E-Rechnung ab und profitieren Sie von unserer First-Mover-Aktion:

eBill Service das E-Rechnungstool kostenlos testen
Kostenlos bis Ende 2024

Kostenlos & unverbindlich testen bis zum Ende des Jahres.

eBill Service E-Rechnungen 1 Jahr kostenlose Archivierung
1 Jahr Archivierung

Inkl. 1 Jahr lang kostenlose Archivierung der E-Rechnungen

50% Lifetime Rabatt für First Mover auf das E-Rechnungsportal von eBill Service
50% Lifetime Rabatt

Jetzt 50% Rabatt auf die Grundgebühr sichern!

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eBill Service GmbH
Am Bach 11, 33602 Bielefeld

kontakt@ebill-service.de

+49 521 120143-0

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