Pflicht zur Empfängerüberprüfung (VoP) – was Unternehmen jetzt beachten sollten

Damit der Umstieg reibungslos läuft, sollten Sie bis Oktober 2025 folgende Punkte umsetzen:

1. Stammdaten prüfen
   • Kontrollieren Sie, wie Ihr Firmenname bei der Bank hinterlegt ist.
   • Achten Sie auf identische Schreibweisen in allen Systemen (keine Abkürzungen, Zusätze, Varianten).
2. Kunden informieren
   • Geben Sie auf Rechnungen, Bestellbestätigungen und im Onlineshop Ihren korrekten Kontoinhaber-Namen an.
   • So vermeiden Sie unnötige Rückfragen oder Unsicherheiten bei Vorkasse-Zahlungen.
3. Mitarbeitende berücksichtigen
   • Bei Lohnzahlungen: Namensänderungen (z. B. nach Heirat) sofort in den Bankstammdaten hinterlegen, um Warnungen zu vermeiden.
4. Geschäftspartner einbinden
   • Klären Sie mit Lieferanten und Partnern, wie deren Kontoinhaber offiziell lautet.
   • Hinterlegen Sie diese Angaben in Ihren Zahlungsvorlagen, um Warnhinweise zu reduzieren.
5. Software & Prozesse anpassen
   • Prüfen Sie ERP-, Buchhaltungs- und Shopsysteme auf korrekte Stammdaten.
   • Stellen Sie sicher, dass VoP-Rückmeldungen angezeigt und verarbeitet werden können.
6. Frühzeitig testen
   • Führen Sie Testüberweisungen durch, um mögliche Abweichungen zu erkennen.
   • Je früher Sie prüfen, desto weniger Stress gibt es zum Stichtag.