- Bereit für die E-Rechnungspflicht
Schreiben Sie Ihre Rechnungen noch mit Word oder Excel?
Rüsten Sie Ihr Unternehmen für 2027. Mit eBill Service erstellen Sie im Handumdrehen rechtskonforme E-Rechnungen (XRechnung / ZUGFeRD) – ganz ohne IT-Kenntnisse. Behalten Sie Ihren Workflow oder optimieren Sie ihn komplett.
Warum Word & Excel ab 2027 ausgedient haben
Die gesetzlichen Anforderungen steigen. Was bisher gut funktionierte, birgt in Zukunft rechtliche und zeitliche Risiken.
- Keine XML-Struktur
Ein einfaches PDF oder Word-Dokument ist nicht maschinenlesbar. Ab 2027 sind im B2B-Bereich strukturierte Datenformate (wie XRechnung oder ZUGFeRD) Pflicht.
- Hoher Zeitaufwand
Rechnungsnummern manuell anpassen, Kundenadressen kopieren, Rechnungspositionen aufführen und Tippfehler suchen. Das kostet Sie jede Woche wertvolle Arbeitszeit.
- Fehlendes Archiv
Rechnungen müssen 8 Jahre lang manipulationssicher archiviert werden. Normale Dateiordner auf Ihrem PC genügen bei einer Betriebsprüfung nicht den GoBD-Vorgaben
DIE LÖSUNG
Zwei Wege zur konformen E-Rechnung
Wählen Sie den Weg, der am besten zu Ihrem aktuellen Arbeitsalltag passt.
E-Rechnung direkt im Portal erstellen
Machen Sie es sich einfach: In unserem intuitiven Portal legen Sie Kunden und Artikel nur einmalig an. Danach schreiben Sie jede neue E-Rechnung in unter 60 Sekunden – rechtssicher und zu 100% im geforderten Format.
Fügen Sie Empfänger und Rechnungsposten mit einem Klick aus Ihren Stammdaten ein. Nie wieder lästiges Abtippen oder Copy-and-Paste.
Sparen Sie sich den Umweg über Ihr E-Mail-Programm. Versenden Sie fertige E-Rechnungen (wie ZUGFeRD) direkt aus dem System an Ihre Kunden.
Alle Belege werden automatisch, manipulationssicher und für die gesetzlichen 8 Jahre an einem zentralen Ort gespeichert.
Die Funktion: PDF2eBill
Sie möchten Ihre internen Prozesse noch nicht umstellen und arbeiten gerne mit Ihrem bisherigen Layout in Word, Excel oder einer alten Software? Kein Problem! Mit unserem Converter schlagen Sie die Brücke in die Zukunft.
Schreiben Sie Rechnungen einfach weiter in Ihrem aktuellen Programm. Sie müssen keine internen Workflows umwerfen – speichern Sie Ihr Dokument einfach als PDF.
Laden Sie Ihr PDF im Portal hoch. Unsere intelligente Software liest die Daten aus und wandelt sie sofort in eine gültige XRechnung oder ZUGFeRD um.
Die konvertierten Dateien erfüllen exakt die gesetzlichen Vorgaben. So stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen ab 2027 von allen B2B-Kunden problemlos akzeptiert werden.
Welcher Weg passt zu Ihnen?
Beide Wege führen zur rechtskonformen E-Rechnung. Vergleichen Sie die Vorteile.
Direkt im Portal
PDF2eBill
FRAGEN & ANTWORTEN
Häufig gestellte Fragen
Reicht es nicht, wenn ich meine Word-Rechnung einfach als PDF verschicke?
Nein, leider nicht mehr lange. Ab dem 01.01.2027 sind reine PDF-Dokumente (ohne eingebetteten XML-Datensatz) im B2B-Bereich gesetzlich nicht mehr als elektronische Rechnung zugelassen. Es wird zwingend ein maschinenlesbares Format wie ZUGFeRD oder XRechnung benötigt.
Ist der Umstieg auf das Portal kompliziert?
Überhaupt nicht. eBill Service ist genau für Nutzer entwickelt worden, die keine IT-Experten sind. Sie legen einmalig Ihre Stammdaten, Kunden und ggf. Artikel an. Danach klicken Sie Ihre Rechnungen einfach zusammen – deutlich schneller und weniger fehleranfällig als mit Copy & Paste in Word.
Was genau macht die PDF2eBill Funktion?
PDF2eBill ist Ihr „Rettungsanker“, wenn Sie vorerst an Ihrem gewohnten Word- oder Excel-Prozess festhalten möchten. Sie erstellen Ihre Rechnung wie immer, speichern sie als PDF und laden diese in unser Portal hoch. Unser System liest die relevanten Daten aus und erzeugt daraus im Hintergrund eine vollwertige, gesetzeskonforme E-Rechnung.
Was passiert mit der GoBD-konformen Archivierung?
Ein Ordner auf Ihrem PC reicht für das Finanzamt bei elektronischen Rechnungen nicht aus. Alle Rechnungen, die Sie über eBill Service erstellen oder hochladen (PDF2eBill), werden automatisch 8 Jahre manipulationssicher in unseren Rechenzentren für Sie archiviert.
Grundgebühr
inkl. 1 Unternehmen + 1 Benutzermonatlich
-
pro E-Rechnung 0,20€
(inkl. 8 Jahre Archivierung)* -
optional:
pro zusätzliche Nutzer / Unternehmen
2,00€ pro Monat** -
30 Tage kostenlos nutzen!
Alle Preise zzgl. 19% MwSt.!
*Kostenlos während des Testzeitraum
**Jeder Account beinhaltet ein Unternehmen und einen Nutzer. Sie können weitere Unternehmen in Ihrem Account anlegen und verwalten und auch weitere Nutzer zu Ihrem Account hinzufügen/einladen.
MAKE IT SIMPLE
Ein Preisplan für Alle
Klare Preise statt Kleingedrucktem – bei uns zahlen alle das Gleiche. Mit unserer E-Rechnungslösung sind Sie bestens auf die Pflicht ab dem 01.01.2027 vorbereitet – einfach, sicher und gesetzeskonform.
Ersetzen Sie fehleranfällige Word-Vorlagen durch unser smartes Portal. Erstellen, versenden und verwalten Sie all Ihre E-Rechnungen in einer zentralen Lösung – intuitiv und sofort einsatzbereit.
Sie möchten Ihren Prozess noch nicht umstellen? Kein Problem! Exportieren Sie Ihre gewohnte Word- oder Excel-Rechnung als PDF. Unser System wandelt sie automatisch in das gesetzliche Pflichtformat (ZUGFeRD/XRechnung) um.
Ob Erstellung, Konvertierung, Validierung oder Archivierung – mit eBill Service setzen Sie auf eine Lösung, die Sie sicher durch die Anforderungen der E-Rechnungspflicht führt.
