- Neue Funktion: CSV2eBill
Hunderte Positionen? In Sekunden zur validen E-Rechnung
Schluss mit dem manuellen Erfassen riesiger Tabellen. Laden Sie Ihre CSV-Exporte aus Excel, ERP- oder Warenwirtschaftssystemen hoch und konvertieren Sie selbst komplexe Massendaten blitzschnell in gesetzeskonforme E-Rechnungen.
<ram:SpecifiedTradeProduct>
<ram:ID>PROD-102</ram:ID>
<ram:Name>Wartung Klimaanlage </ram:Name>
</ram:SpecifiedTradeProduct>DATEN-KONVERTIERUNG IM DETAIL
Intelligentes Spaltenmapping für Massenbuchungen
CSV-Dateien weisen oft völlig unterschiedliche Strukturen auf. Mit CSV2eBill spielt das keine Rolle mehr.
Schluss mit manuellem Zeile-für-Zeile Abtippen
Unsere intelligente Mapping-Engine analysiert die hochgeladenen Spaltenüberschriften automatisch und erkennt selbst Abkürzungen wie „Art-Nr“, „EP“ oder „Stk.“. Sie weisen die Felder einmal zu, und das System merkt sich das Format für zukünftige Uploads desselben Typs.
Erkennt Spaltenbezeichnungen fehlerfrei und ordnet sie den gesetzlichen Vorgaben der EN 16931 zu.
Ob 10 oder 10.000 Positionen pro Rechnung – der Prozess dauert immer nur wenige Sekunden.
Erkennt wiederkehrende Lieferanten-CSV-Strukturen und wendet Mappings vollautomatisch im Hintergrund an.
ArtNr;Bezeichnung;Qty;Preis_Netto;MwSt
1001;Wartungsdienstleistung;1;150,00;19
1002;Ersatzteil Premium;5;22,50;19
1003;Versandpauschale;1;4,95;0GoBD
<ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem>
<ram:AssociatedDocumentLineDocument>
<ram:LineID>1</ram:LineID>
</ram:AssociatedDocumentLineDocument>
<ram:SpecifiedTradeProduct>
<ram:SellerAssignedID>1001</ram:SellerAssignedID>
<ram:Name>Wartungsdienstleistung</ram:Name>
</ram:SpecifiedTradeProduct>
...
</ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem>Praxis-Tipp: Der direkte Weg für Ihre Excel-Rechnungen
Schreiben Sie Ihre Rechnungen mit Excel? Statt den Umweg über ein PDF-Dokument zu gehen, bietet Ihnen der direkte CSV-Export die technisch eleganteste und schnellste Lösung für die E-Rechnung:
- Kein Formatierungsverlust: Beim CSV-Export werden Ihre Rechnungsdaten digital direkt aus den Tabellenzellen ausgelesen. Der Import erfasst die reinen Datenwerte sofort strukturiert, wodurch der Zwischenschritt der visuellen Analyse des PDF-Dokuments entfällt.
- Extrem schnell bei vielen Positionen: Haben Sie komplexe Rechnungen mit vielen Zeilen oder Artikeln? Grundsätzlich meistern beide Tools diese Aufgabe fehlerfrei, doch die strukturierte CSV-Pipeline verarbeitet selbst riesige Datenmengen im Batch nochmals spürbar schneller.
- Die clevere Alternative zu PDF2eBill: Natürlich können Sie Ihre Excel-Tabelle weiterhin als PDF abspeichern und über unser bewährtes PDF-Tool konvertieren. Noch zeitsparender ist jedoch der direkte Weg: Mit CSV2eBill nutzen Sie die reinen Daten Ihrer Tabelle ohne optische Zwischenschritte und erstellen die ab dem 01.01.2027 geforderte E-Rechnung im Handumdrehen.
Konvertieren Sie CSV-Dateien in E-Rechnungen
Bereiten Sie sich stressfrei auf die neuen gesetzlichen Anforderungen vor. Registrieren Sie sich kostenlos und konvertieren Sie CSV-Tabellen in konforme XRechnungen.
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DIE ALL-IN-ONE E-RECHNUNGSPLATTFORM
Mehr als nur einfache CSV-Konvertierung
Entdecken Sie das gesamte Leistungsspektrum von eBill Service, um Ihre Buchhaltungsprozesse vollständig zu digitalisieren.
- Automatisches Mapping
Intelligente Zuordnung Ihrer benutzerdefinierten CSV-Spalten in das standardisierte XML-Schema für E-Rechnungen.
- Massenkonvertierung
Fügen Sie beliebig viele Zeilen und Rechnungen gleichzeitig hinzu. Unser Hochleistungsserver verarbeitet diese im Batch.
- Validierung & Korrektur
Jeder Beleg wird gegen die EU-Konformitätsprüfungen gecheckt. Fehlerhafte Zeilen werden sofort farblich hervorgehoben.
- Echtzeit-Vorschau
Sehen Sie das visualisierte Rechnungsergebnis (PDF) sofort parallel zu Ihren verarbeiteten CSV-Zellen ein.
- Sicherer Versand
Versenden Sie die konvertierte E-Rechnung direkt aus dem Portal verschlüsselt an Behörden, Kunden oder Ihren Steuerberater.
- GoBDkonforme Archivierung
Sichere Speicherung für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer von 8 Jahren – revisionssicher und durchsuchbar.
Grundgebühr
inkl. 1 Unternehmen + 1 Benutzermonatlich
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pro E-Rechnung 0,20€
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Ein Preisplan für Alle
Klare Preise statt Kleingedrucktem – bei uns zahlen alle das Gleiche. Mit unserer E-Rechnungslösung sind Sie bestens auf die Pflicht ab dem 01.01.2027 vorbereitet – einfach, sicher und gesetzeskonform.
Mit eBill Service erstellen, verarbeiten und archivieren Sie E-Rechnungen in einer zentralen Lösung – einfach, sicher und gesetzeskonform.
Mit PDF2eBill und eBill2PDF integrieren Sie E-Rechnungen in bestehende Prozesse – ohne Ihre Abläufe umstellen zu müssen.
Ob Erstellung, Konvertierung, Validierung oder Archivierung – mit eBill Service setzen Sie auf eine Lösung, die Sie sicher durch die Anforderungen der E-Rechnungspflicht führt.
PERFEKT INTEGRIERT
Nahtloser Datenexport aus Ihrem ERP- & Wawi-Sytemen
Ganz gleich, ob Sie SAP, Lexware, sevDesk, Microsoft Dynamics oder Excel verwenden: Exportieren Sie Ihre Daten einfach als CSV – CSV2eBill liest sie direkt ein. Sie möchten es vollautomatisch? Über unsere moderne, direkt triggerbare API-Schnittstelle können Sie den Konvertierungsprozess direkt aus Ihrer eigenen Systemlandschaft anstoßen und nahtlos automatisieren.
Excel
Pipeline
Standard
AUTOMATISIERUNG DANK API-SCHNITTSTELLE
Integrieren Sie die E-Rechnung direkt in Ihre Software-Systeme
Dank unserer REST-API können Rechnungsdaten direkt aus Ihrer Warenwirtschaft, Ihrem ERP- oder einem anderen Vorsystem an eBill Service übermittelt werden. Ihre Software sendet die strukturierte CSV-Datei automatisiert im Hintergrund – ohne manuellen Upload und ohne zusätzliche Benutzeroberfläche.
CSV2eBill verarbeitet die übermittelten Daten, prüft die erforderlichen Angaben und konvertiert sie in eine strukturierte E-Rechnung, zum Beispiel als XRechnung oder ZUGFeRD. Anschließend kann die erzeugte E-Rechnung archiviert und an Ihr System zurückgegeben werden.
FRAGEN & ANTWORTEN
Häufig gestellte Fragen
Wie genau funktioniert CSV2eBill?
CSV2eBill liest Ihre CSV- oder Excel-Datei ein, analysiert die enthaltenen Spalten und ordnet diese den relevanten Feldern einer E-Rechnung zu, zum Beispiel Rechnungsempfänger, Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Menge, Preis oder Steuersatz.
Wenn alle erforderlichen Pflichtangaben vollständig und strukturiert in der Datei vorhanden sind, kann daraus eine technisch korrekte E-Rechnungsdatei im passenden Format, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD, erstellt werden. Fehlen Angaben oder sind Inhalte nicht eindeutig zuordenbar, weist CSV2eBill darauf hin, damit die Daten vor der finalen Erstellung geprüft und ergänzt werden können.
Muss ich meine CSV-Spalten jedes Mal neu zuweisen?
Nein. Das System speichert die Struktur Ihrer CSV-Datei als „Vorlage“ ab. Wenn Sie das nächste Mal eine CSV mit denselben Spaltenüberschriften hochladen, erkennt CSV2eBill das Format sofort wieder und führt das Mapping vollautomatisch im Hintergrund aus.
Gibt es ein Limit an Rechnungspositionen?
Nein, grundsätzlich gibt es kein festes Limit an Rechnungspositionen. CSV2eBill ist darauf ausgelegt, auch umfangreiche CSV-Dateien mit vielen Rechnungszeilen zu verarbeiten. Voraussetzung ist, dass die Datei sauber strukturiert ist und alle erforderlichen Rechnungsdaten vollständig enthalten sind.
Ist die Nutzung in den ersten 30 Tagen wirklich kostenlos?
Ja, absolut. Sie können den vollen Funktionsumfang 30 Tage lang gratis testen. Danach geht der Account automatisch in unser reguläres, kostenpflichtiges Abonnement über. Sie werden vor Ablauf der Frist benachrichtigt
Was passiert wenn die rechtlich geforderten Daten nicht in der Datei sind?
Wenn rechtlich erforderliche Angaben in der Datei fehlen, weist CSV2eBill auf die fehlenden oder nicht eindeutig zuordenbaren Daten hin. Die Datei kann dann vor der Erstellung der E-Rechnung geprüft und ergänzt werden.
Wichtig ist: Aus unvollständigen oder fehlerhaften Ausgangsdaten kann keine vollständig korrekte E-Rechnung erzeugt werden. Die Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Rechnungsangaben bleibt beim Rechnungsaussteller.
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