Mit der Funktion eBill2PDF können Sie Ihre eingegangen E-Rechnungen automatisch in ein klassisches PDF konvertieren. Diese Funktion ermöglicht Ihnen, die E-Rechnungspflicht schnell und unkompliziert zu erfüllen und das ohne große Änderung an Ihrem bestehenden Workflow im Rechnungseingang.

Schritt 1: Aktivierung der eBill2PDF-Funktion Gehen Sie in der Navigationsleiste zu „E-Rechnungen“. Klicken Sie rechts neben dem Button „E-Rechnung erstellen“ auf das „Zahnrad“-Symbol

Aktivieren Sie den Schalter „eBill2PDF aktivieren“.

Schritt 2: E-Mail-Adresse hinterlegen

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Ihre eingegangenen E-Rechnungen als PDF-Arbeitskopie gesendet werden sollen. Idealerweise die Adresse, über die Sie bislang Ihre Rechnungen empfangen haben.

Klicken Sie anschließend auf „speichern“.

Schritt 3: Automatischer PDF-Versand

Von nun an wird jeder E-Rechnung, die in Ihrem Account des eBill Service E-Rechnungsportal eingeht, nach der Validierung und Archivierung, automatisch eine PDF-Arbeitskopie erstellt und an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.
Sie können wie gewohnt in Ihrem bestehenden Workflow arbeiten.

Die erstellte PDF-Arbeitskopie enthält den bei der Archivierung generierten Hash-Wert der E-Rechnung als Referenz zum eBill Service E-Rechnungsarchiv.

Sofern Sie die Funktion „eBill2PDF“ aktiviert haben, können Sie als weitere Option auch die „PDF-Rechnungen weiterleiten“ aktivieren.
Die Beschreibung finden Sie im nächsten Abschnitt.