Jetzt neu: eBill-Checker

E-Rechnungen online prüfen

Prüfen Sie eingegangene E-Rechnungen ganz einfach online mit dem eBill-Checker.

Schnell & unkompliziert E-Rechnungen validieren

Versteckte Informationen wie z.B. Anhänge

Ohne Anmeldung oder Kontaktdaten

eBill Checker

E-Rechnung hochladen

Laden Sie Ihre E-Rechnung im XML oder PDF-Format hoch. 

eBill Checker analysiert

Die E-Rechnung wird hinsichtlich europäischer Vorgaben analysiert.

Ergebnis online einsehbar

Sie erhalten die Ergebnisse ohne Eingabe von Kontaktdaten.

Warum sollten E-Rechnungen geprüft werden?

Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht am 01.01.2025 sind vermehrt Rechnungen im Format ZUGFeRD-PDF oder XML im Umlauf. Diese Formate enthalten neben der gewohnten visuellen Darstellung einen maschinenlesbaren Teil, der für die steuerliche Abrechnung entscheidend ist. 

Hintergrundinformationen sind steuerlich relevant

E-Rechnungen im Format ZUGFeRD-PDF erwecken den Eindruck, dass diese direkt verarbeitet werden können, jedoch ist nicht der visuelle Teil der Rechnung steuerlich relevant, sondern die im Hintergrund festgeschriebenen Informationen.

Anhänge können nur maschinell ausgelesen werden

Anhänge einer E-Rechnung sind so in die Datei eingebunden, dass diese ausschließlich maschinell ausgelesen werden können. Selbst wenn Sie den Code der E-Rechnung vertraut sind, können Sie diese nicht auswerten und verarbeiten.

Falsche Konfiguration von moderner Software

Nicht selten hatten wir den Fall, dass E-Rechnungen aus einer spezialisierten Software eingegangen sind, jedoch aufgrund von falscher Konfiguration, Fehler in der Rechnung enthalten waren, die bei einer späteren Prüfung zu Problemen führen können.

eBill Service - Die Lösung für die E-Rechnung

Machen Sie jetzt aus der E-Rechnung die easy Rechnung mit eBill Service ganz einfach E-Rechnungen

eRechnungen in PDF konvertieren mit eBill2PDF

E-Rechnungen in PDF konvertieren

Gewohnte Arbeitsabläufe

100% GoBDkonform

E-Rechnungen zur PDF

E-Rechnungen automatisiert validieren mit eBill2PDF

Aktueller Workflow

Rechnungseingang mit sonstigen Rechnungen zumeist im PDF Format
Weiterverarbeitung von Rechnungen im PDF Format
ebill2PDF: Rechnungeingang einer herrkömmlichen Rechnung als PDF in einer E-Mail
Rechnungsweiterleitung zur Verarbeitung
Prüfung der Rechnung, Freigabe, Buchhaltung und Bezahlung

Sonstige Rechnungen

Darunter fallen alle Rechnungen, die als PDF exportiert werden.

Rechnungseingang

Rechnungen gehen per Mail ein und können direkt zur Weiterverarbeitung.

Rechnungsprüfung/ -verarbeitung

Sie bearbeiten die Rechnung intern, verbuchen diese und leiten die Zahlung ein.

eBill Workflow ab 2025

eBill2PDF: Rechnungserstellung als E-Rechnung
eBill2PDF: Export der E-Rechnung als XML-Format
eBill2PDF: automatisierte Weiterverarbeitung der E-Rechnung durch eBill Service
eBill Service E-Mail mit PDF Arbeitskopie wird zur Weiterverarbeitung versendet
Prüfung der Rechnung, Freigabe, Buchhaltung und Bezahlung

E-Rechnung

Werden meist als XRechnung oder ZUGFeRD-PDF in einem XML Fortmat versendet

Verarbeitung durch eBill2PDF

Automatisierte Validierung inkl. Prüfprotokoll + PDF-Arbeitskopie zur Weiterverarbeitung

Rechnungsprüfung/ -verarbeitung

Bearbeiten Sie die PDF-Arbeitskopie wie Ihre bisherigen Rechnungen – alles Weitere ist bereits erledigt.

Aktueller Workflow

eBill Workflow ab 2025

Weiterverarbeitung von Rechnungen im PDF Format
ebill2PDF: Rechnungeingang einer herrkömmlichen Rechnung als PDF in einer E-Mail
Rechnungsweiterleitung zur Verarbeitung
Prüfung der Rechnung, Freigabe, Buchhaltung und Bezahlung

Sonstige Rechnungen

Rechnungen werden im PDF-Format exportiert, per
E-Mail Versendet und können weiterverarbeitet werden.

Rechnungsprüfung / -verarbeitung

Sie bearbeiten die PDF-Arbeitskopie genauso wie Ihre bisher eingehenden Rechnungen, für alles andere ist gesorgt.

eBill2PDF: Rechnungserstellung als E-Rechnung
eBill2PDF: Export der E-Rechnung als XML-Format
Konvertierung der E-Rechnung in eine PDF durch eBill2PDF
Weiterleitung der konvertierten E-Rechnung durch eBill Service

E-Rechnungen

E-Rechnungen werden meist als XRechnung oder ZUGFeRD-PDF in einem XML-Format versendet.

Rechnungsverarbeitung durch eBill2PDF

E-Rechnungen werden automatisch validiert und inkl. Prüf-protokoll archiviert. Im Anschluss versenden wir eine PDF-Arbeitskopie, mit der Sie wie gewohnt arbeiten können.

Egal, ob die E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD im Portal eingeht: Nach Verarbeitung des maschinenlesbaren Teils wird eine PDF-Arbeitskopie erstellt. Damit ist auch bei der ZUGFeRD-PDF sichergestellt, dass die Hintergrundinformationen korrekt sind.

Egal, ob die E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD im Portal eingeht: Nach Verarbeitung des maschinenlesbaren Teils wird eine PDF-Arbeitskopie erstellt. Damit ist auch bei der ZUGFeRD-PDF sichergestellt, dass die Hintergrundinformationen korrekt sind.

Grundgebühr

inkl. 1 Unternehmen + 1 Benutzer
20,00
monatlich
  • pro E-Rechnung 0,20€
    (inkl. 10 Jahre Archivierung)
  • optional:
    pro +1 Nutzer / +1 Unternehmen
    2,00€ pro Monat*

*Jeder Account beinhaltet ein Unternehmen und einen Nutzer. Sie können weitere Unternehmen in Ihrem Account anlegen und verwalten und auch weitere Nutzer zu Ihrem Account hinzufügen/einladen.

Make it Simple

Ein Preisplan für Alle

Wir sind kein Freund von undurchsichtigen Preisplänen oder versteckten Kosten – bei uns gibt es einen Preisplan für Alle!

Sichern Sie jetzt Ihr Unternehmen hinsichtlich der am 01.01.2025 in Kraft getretenen Pflicht zur E-Rechnung ab und profitieren Sie von einer umfassenden Lösung der E-Rechnung:

eRechnungen in PDF konvertieren mit eBill2PDF
E-Rechnungen in PDF konvertieren

eBill2PDF konvertiert und validiert automatisch alle eingehenden E-Rechnungen in ein klassisches PDF 

eBill2PDF die Perfekte Integration der E-Rechnung in Ihre Unternehmensprozesse
Gewohnte Arbeitsabläufe

Unsere Funktionen lassen sich problemlos in Ihre bestehenden Unternehmensprozesse integrieren

eBill Service Grundfunktion: GoBD konforme Archivierung von E-Rechnungen
100% GoBDkonform

Rechnungspüfung, -validierung, -archivierung und vieles Mehr – kein Problem mit eBill Service

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eBill Service GmbH
Am Bach 11, 33602 Bielefeld

kontakt@ebill-service.de

+49 521 120143-0

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